Une entreprise énergétique québécoise élimine son goulot d'étranglement comptable mensuel grâce à une intégration automatisée BigTime–Sage 50.
Altanergy Groupe est une entreprise énergétique québécoise qui gère sa facturation de projets dans BigTime. Lors de leur migration vers BigTime, ils ont perdu leur connexion à Sage 50 et hérité d'une nouvelle tâche mensuelle : ressaisir chaque transaction d'un système à l'autre à la main. Le risque n'était pas seulement une perte de temps. Chaque saisie manuelle était une occasion pour un chiffre d'atterrir dans le mauvais champ, et les états financiers mensuels n'étaient aussi précis que la personne qui effectuait la transcription. Devpro a construit une intégration qui extrait les transactions de BigTime pour toute plage de dates, valide les données selon les exigences de Sage 50, et génère un fichier prêt à importer. L'équipe d'Altanergy clôture maintenant le mois sans toucher manuellement à une seule transaction.
- Délai de construction
- 6 semaines · découverte à production
- En production depuis
- 2025
- Région
- QC, Canada
- Portée
- API BigTime · Sage 50 · portail web
- Type de client
- Entreprise énergétique · facturation de projets
Quel problème Altanergy Groupe cherchait-il à résoudre ?
Altanergy Groupe a migré sa facturation de projets vers BigTime, mais BigTime n'a aucune intégration native avec Sage 50, leur système comptable. Chaque mois, quelqu'un dans l'équipe devait ressaisir manuellement chaque transaction de BigTime dans Sage 50, un processus à la fois chronophage et source d'erreurs, dont les mistakes pouvaient se retrouver directement dans les états financiers mensuels.
- Double saisie de données chaque mois. Chaque transaction enregistrée dans BigTime devait être saisie à nouveau dans Sage 50. Pas de synchronisation, pas d'export, aucune façon d'automatiser le transfert entre les deux systèmes.
- Risque d'erreurs financières. La transcription manuelle signifiait que n'importe quelle faute de frappe ou entrée manquée pouvait fausser les états financiers mensuels d'Altanergy. L'exactitude des livres dépendait entièrement de la personne effectuant la ressaisie.
- Aucune intégration native disponible. BigTime et Sage 50 n'ont pas de connexion intégrée. Il n'existait pas de connecteur clé-en-main sur le marché correspondant à la structure de données et au flux de travail spécifiques d'Altanergy.
Qu'a construit Devpro pour Altanergy Groupe ?
Devpro a construit une intégration web qui connecte BigTime à Sage 50 et élimine le processus de ressaisie mensuelle. L'équipe sélectionne une plage de dates, le système extrait toutes les transactions pour cette période, valide les données et produit un fichier d'importation compatible avec Sage 50, prêt à télécharger en quelques minutes. Ce qui nécessitait auparavant un effort manuel sur chaque ligne ne demande maintenant qu'un clic.
Extraction automatique des transactions
Extrait toutes les transactions de projets de BigTime pour toute plage de dates sélectionnée, couvrant l'ensemble des projets d'Altanergy, remplaçant l'export manuel par une seule action.
Validation des données avant import
Avant de générer le fichier, l'intégration vérifie chaque transaction selon les exigences de format de Sage 50 et signale tout problème avec un message d'erreur clair. Les équipes comptables détectent les anomalies avant qu'elles n'atteignent les livres.
Génération du fichier d'import Sage 50
Produit un fichier d'import validé et compatible avec Sage 50 à partir des données extraites. Un téléchargement, un import : la synchronisation comptable mensuelle est terminée.
Portail sécurisé avec historique des fichiers
Une interface web protégée par mot de passe, accessible uniquement à l'équipe d'Altanergy, avec un sélecteur de plage de dates et un journal de chaque fichier précédemment généré pour audit et référence.
Qu'a apporté l'intégration BigTime–Sage 50 à Altanergy ?
Saisies manuelles par mois
La synchronisation comptable mensuelle est entièrement automatisée
Découverte à production
2 semaines découverte, 2 semaines développement, 2 semaines déploiement et validation
